{ Oggi voglio parlarvi di un’applicazione gratuita sviluppata in AIR. L’ambiente AIR è una specie di browser che fa girare sul desktop di qualsiasi sistema operativo applicazioni molto leggere scritte in Html, Ajax, Pdf, Flash e Flex. Una di queste è appunto Klok, che serve a tenere conto del tempo impiegato per svolgere una qualsiasi attività. A noi traduttori può servire per tracciare con precisione le ore trascorse su una lunga revisione o necessarie per un lavoro di ricerca terminologica, la durata di una telefonata fatta all’estero per conto del cliente, oppure anche per scopi statistici: vedere per esempio quanto tempo trascorriamo al telefono o quanto ci mettiamo a tradurre 1000 parole di un argomento che conosciamo bene e 1000 di un altro che affrontiamo per la prima volta.
Per scaricare il programma, fate clic sulla seguente immagine:
Come già accennato all’inizio, l’applicazione è stata sviluppata in un ambiente che richiede la presenza sul proprio computer di AdobeAIR. Se ancora non ce l’avete, verrà installato automaticamente prima di Klok:
Una volta installato, Klok si presenta con questa interfaccia:
Sulla sinistra (a) troviamo l’elenco dei nostri progetti suddivisi in cartelle, nell’area centrale (b) il grafico della settimana con i giorni e le ore, in alto (c) i pulsanti per cambiare vista o consultare i report e in basso (d) le opzioni per archiviare o eliminare i nostri progetti.
Per iniziare a usare Klok, dobbiamo prima di tutto aggiungere un nuovo progetto. A tal fine facciamo clic su Add Project in alto a sinistra:
Dopo aver scelto un modello di progetto tra i tre proposti, il programma aggiunge una nuova cartella all’elenco e passa alla Project View. Nell’area destra si apre la scheda Properties dove possiamo specificare tutti i dettagli del progetto:
Se lavoriamo a progetti diversi, è bene selezionare un colore differente per ognuno di essi, in modo da non fare confusione nella vista settimanale. Una volta inseriti tutti i dati, facciamo clic sul pulsante Update e poi in alto su Week View per tornare alla vista settimanale.
Quando siamo pronti per iniziare il nostro lavoro e vogliamo far partire il conteggio del tempo, non dobbiamo far altro che trascinare la cartella del progetto interessato e rilasciarla sulla scritta Currently working on: nothing in alto:
Come si vede nello screeshot successivo, la scritta Currently working on: nothing è diventata Currently working on: Cliente A e a fianco è iniziato il conteggio del tempo:
Contemporaneamente, in corrispondenza dell’ora del giorno in cui abbiamo iniziato questo lavoro compare una sottile barra dello stesso colore del progetto, che aumenta di spessore man mano che trascorre il tempo.
Una volta che ci siamo accertati che è tutto impostato correttamente e che il conteggio è iniziato, facciamo clic sul pulsante Collapse view in alto a destra:
La finestra del programma si riduce così in una finestra più piccola che rimane in primo piano e quindi sempre ben visibile. Ecco uno screenshot di Word con la finestra ridotta di Klok in primo piano:
Questa della riduzione è un’operazione molto importante: ricordatevi sempre di farla, perché solo la finestra piccola rimane costantemente in primo piano. Se rimane aperta la finestra intera, rischiate di non vederla più e di dimenticarvene.
Quando avete finito il vostro lavoro (o se dovete interromperlo), fate clic sul pulsante Stop per terminare il conteggio:
Se aprite la finestra intera di Klok, noterete che la scritta è tornata Currently working on: nothing e la sottile barra gialla è diventata più spessa perché visualizza tutta la fascia oraria (nell’esempio dalle 11:00 alle 12:00):
Facendo doppio clic su uno qualsiasi di questi segmenti colorati si apre una finestra in basso nella quale è possibile aggiungere dei commenti relativi al lavoro svolto:
La funzione Reports permette di accedere ai grafici settimanali o mensili con la suddivisione del tempo tra i vari clienti:
I report possono essere esportati in Excel facendo clic sulla scritta View/Export Weekly Timesheet che si trova sopra al cestino:
Stefano
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Ottimo articolo! Provvedo subito a scaricare il programma e a farne una prova!
Immagino che ovviamente si possa riprendere con il conteggio di un progetto, anche a distanza, una volta chiuso, vero? Grazie. Applicazione e descrizione interessante ed utile!